Voimassa 14.9.2026 alkaen
1. Rekisterinpitäjä
Helsingin Hautauskuljetus Oy
Y-tunnus: 1073879-7
Yhteyshenkilö: Oscar Lepistö
Puhelin: 040 848 2212
Sähköposti: info@helsinginhautauskuljetus.fi
Verkkosivusto: https://hautauskuljetus.fi/
2. Mitä tämä seloste koskee
Tämä seloste kertoo, miten Helsingin Hautauskuljetus Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja sen kautta tulevien yhteydenottojen yhteydessä.
Sivustolla ei ole kävijäseurantaa, analytiikkaa eikä yhteydenottolomaketta. Yritys ei tallenna sivuston kävijöistä henkilötietoja pelkän sivustolla vierailun perusteella.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Henkilötietoja käsitellään vain, jos otat meihin itse yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.
Yhteydenoton yhteydessä voimme käsitellä esimerkiksi:
- nimeä
- yrityksen tai hautaustoimiston nimeä
- sähköpostiosoitetta
- puhelinnumeroa
- viestin sisältöä
- kuljetustilaukseen liittyviä tietoja, jotka itse annat
Sivuston pelkkä selaaminen ei muodosta yrityksen ylläpitämää kävijärekisteriä.
Kuljetustoimeksiantoon voi liittyä vainajaan tai omaisiin liittyviä tietoja. Käsittelemme tällaisia tietoja ainoastaan tilauksen hoitamiseksi ja vain siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä.
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käytetään:
- yhteydenottoon vastaamiseen
- kuljetustilauksen vastaanottamiseen ja hoitamiseen
- asiakassuhteen hoitamiseen
- kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
Oikeusperusteet:
- yhteydenotto ja tilauksen valmistelu tai toteutus: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta
- oikeutettu etu vastata yhteydenottoon: 6 artiklan 1 kohdan f alakohta
- lakisääteiset velvoitteet: 6 artiklan 1 kohdan c alakohta
5. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottotietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asian hoitamiseksi.
Jos yhteydenotosta syntyy toimeksianto, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.
Jos asia ei johda toimeksiantoon, viestit poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.
6. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan luovuttaa vain:
- sivuston tekniselle ylläpitäjälle, jos se on välttämätöntä sivuston toiminnan kannalta
- viranomaisille, jos laki sitä edellyttää
- toimeksiannon hoitamiseen välttämättömille yhteistyökumppaneille, jos tilaus sitä edellyttää
7. Evästeet ja kolmannet osapuolet
Helsingin Hautauskuljetus Oy ei käytä sivustolla kävijäseurantaa, mainosevästeitä eikä analytiikkatyökaluja.
Sivusto voi käyttää teknisesti välttämättömiä toimintoja sivun näyttämiseksi. Sivusto lataa fontteja Googlen palveluiden kautta. Fonttipalvelun tarjoaja voi tällöin käsitellä teknisiä yhteystietoja, kuten IP-osoitetta, omien ehtojensa mukaisesti. Yritys ei käytä näitä tietoja kävijöiden tunnistamiseen tai seurantaan.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada tieto sinua koskevien tietojen käsittelystä
- pyytää tietojen oikaisua tai poistoa
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä, kun se perustuu oikeutettuun etuun
- saada tiedot siirrettävässä muodossa, jos käsittely perustuu sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@helsinginhautauskuljetus.fi.
Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: https://tietosuoja.fi
9. Tietoturva
Yhteydenottotietoja käsittelevät vain henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu. Tietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti.
10. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, jos sivuston toiminta tai tietojen käsittely muuttuu, esimerkiksi jos sivustolle lisätään lomake, analytiikka tai evästeitä.